系统设计概述和图示
多媒体报告厅是现代化的教学设施。该系统包含了全部电化教学、计算机辅助教学和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，是目前最受欢迎、最便于使用、效果最理想的教学演示系统，适用于各种公司、企业、学校、培训中心的多媒体教学、专题演讲、报告会、学术交流会等活动，
多媒体报告厅主要实现两大功能：一个是会议、讲演、国际学术交流和报告等活动，也可以进行一些娱乐活动。一个是教学。在教学的功能上，系统包含了全部电化教学、计算机辅助教学和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等，目前流行的各种媒体的节目。通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使教学的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代教学设备对提高教学质量的作用。
报告厅的面积一般在150至300平方米之间（宽10到15米，长15到25米），可容纳100到300人。过去的报告厅就装备一套扩音设备，随着科学技术的不断发展，已不能满足现代化的需求。现在的报告厅，必须适应当前多种媒体播放的需要。对于多媒体的报告厅来讲，多媒体计算机是主要的媒体源，其他的录音磁带、录像带、数据光盘、VCD、DVD、有线电视、互联网等等都是必不可少的。对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，理想的屏幕是高亮度LED显示屏，具有高亮度、高可靠性、使用寿命长等特点。鉴于目前价格比较贵，一般室内真彩色屏每平米在10万元以上，因此高亮度LED显示屏难以得到普及。目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在报告厅里原则上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里主席台位置的高度而定。见下图，银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有15到20厘米。在计算银幕尺寸时一般是房高减1.6米的高度，是银幕的高度。
有的报告厅房间比较大，但是受房间高度的限制银幕大不了，那么后排的观众观看就要受到影响。有多大的影响呢？这与最佳观看距离有关，最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。例如，100寸银幕的高是1.57米，6倍的距离是9.42米。10米以后的观众并不是就不能看了，如果银幕上是电视节目还可以观看，但如果是计算机屏幕的内容就不能满足需要了。对于新建报告厅来说，在设计上应充分考虑报告厅人数与房间高度的关系。对于一个能容纳300人的报告厅来说，房间的长度会大于20米。要让坐在后面的观众能很好的观看讲演者笔记本电脑上的内容，银幕至少要有200寸。对于房间的高度，应大于4.8米。
对于房间高度低的报告厅，为了增强后排观众的观看效果，可以在后排适当的位置上增加几个大屏幕的电视机，也能弥补因投影机银幕小的不足。
音响设备是报告厅的另一个重要部分，高保真地将声音播放给观众是报告厅必备的条件。为了在每一位置都能听到优美动听的声音，设计在主席台两侧放置两个主音箱，采用高保真大动态的音箱，主要用于媒体播放，声画同步会使观众有身临其境的感觉。报告厅作为讲演使用时，则使用对语言声音还原好的音箱，将它们放置在报告厅两侧的墙壁上，最好在装修时将他们隐藏起来。由于声场面积大，任何位置的观众都不能分辨出声音的来源，这样讲演者清晰的声音会使观众感到亲切。
多媒体报告厅不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的报告会中，不会也不可能让报告人去操作设备，应有专人根据讲演人的实际要求来操作。
主席台上的会议桌，大多数是活动的，可移动的。因此多媒体的设备就不能固定的放在主席台上，有条件可以将各种设备和控制设备，放置在专门的设备间。没有条件可以在主席台的一侧放置一个控制台，将各种设备和控制设备那里。在主席台适当的位置，在地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展台和笔记本电脑等设备时使用。
    在主席台上可以使用多支话筒，几支有线的会议话筒，几支领夹式无线话筒或手持式无线话筒。在音响系统里使用了进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。